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12月19日下午,我院召开2018年度12345政务热线总结交流会。17个科室的27位12345工单网络人员参加了本次会议,会议由行风办张中主任主持,院纪委书记范文雄出席并作总结讲话。
会议对2018年度政务热线办理情况进行了回顾,与去年相比,我院降低了因医疗资源不足及医患沟通欠佳等原因导致的诉求,在全院服务量上涨的情况下实现了政务热线工单的减生。但是,工单首次办理满意率出现了小幅度下降,工单办结提速率仍有上升空间,这将是我们明年12345工单办理工作的主要抓手。
会议传达了上级主管部门对于政务热线工单办理的最新规定和要求,强调了在工单办理过程中应避免的行为。同时,对我院即将推广使用的满意云投诉管理平台进行了培训。
会上大家就工单办理的时限、原则等问题进行了讨论,并对工单办理过程中的心得进行了分享:门诊部梁慧认为,工单办理技巧很重要,沟通是工单成功办理的重要前提;医务处吴艳认为,要多站在诉求人的角度思考问题,从共情产生共鸣,从而化解矛盾;财务科夏晓娟认为,安抚家长情绪的同时,对医院员工的情绪安抚也极为重要,员工满意也是减少诉求发生的重要前提。行风办张中主任则建议大家处理投诉要有同理心、有胸怀、懂得倾听。
范书记在最后的讲话中对工单办理工作给予了肯定和勉励,对下一步工作提出了三个要求:一是要规范处理每一个投诉,不能放弃原则和底线;二是要加强沟通技巧和能力的培养;三是要始终坚持以病人为中心,用人文关怀,体现医院的管理理念。
(行风办)
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